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展會的概念與趨勢

展會是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在定點(diǎn)地域空間，來自于各地國家的很多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運(yùn)動、文化活動、節(jié)慶活動等.

展會是指圍繞特定主題多人在特定時(shí)空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會和節(jié)事活動的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式，世界博覽會為最典范的展會活動。

展覽會、展臺設(shè)計(jì)與企業(yè)整體形象體現(xiàn)

首先，企業(yè)面臨著趨勢激烈競爭，降低成本成了立足市場的一個(gè)關(guān)鍵。據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn)，展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。景氣時(shí)，企業(yè)有較為寬松的預(yù)算，大小的展覽會都勇于參加，而且要求豪華的展臺，口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣，他們就會就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會，也不敢鋪張，場地布置只好因陋從簡。從總的情況看，企業(yè)在展覽會方面的支出日趨緊縮，所以不少企業(yè)措施了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會，集中人力物力于大的展覽會。

第二，其它媒體手段的迅速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道，因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為，既然企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制，與任何人聯(lián)系，那么就不一定象以前一樣非參加展覽會不可，換言之，與那些時(shí)興的電子媒體相此，從“趕集”發(fā)展而來的展覽會似乎顯得落伍了。

展覽行業(yè)的前景究竟如何？對此持樂觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù)，這就是展覽會上那種廠商與觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在此人們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的流矢客戶，因而也就容易取得成效。這是展覽會無可取代的優(yōu)勢所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會就顯得特別重要。

但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的，展覽會必須積極地適應(yīng)這些變化，采用有效的對策，才能堅(jiān)持立于不敗之地；吸引更廣的人流。對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。

落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計(jì)與搭建上（歐藝展覽專業(yè)于展覽會展臺設(shè)計(jì)搭建服務(wù)）。展臺設(shè)計(jì)應(yīng)展現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí)，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計(jì)搭建時(shí)，要圍繞這個(gè)中心展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

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展臺的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交流，如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸; 這樣就圓滿成功。

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