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一、參加展會的初步規(guī)劃：

1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面考察，制定展會計劃；

2、與展會主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料（包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊、是否承擔(dān)產(chǎn)品運輸費等）； 3、選定場地及展位費確定；

4、與展會主辦單位或代理公司簽訂合同并索取發(fā)票； 5、與展會主辦方代表聯(lián)絡(luò),告知我方聯(lián)系方式； 6、展會出入工作證或胸卡的發(fā)放。二、確定展會時間表及出行計劃： 1、確定參展時間、布展時間；

2、確定參展負責(zé)人，負責(zé)人需做出參展費用預(yù)算（報展費、布展費、撤展費、食宿費等）； 3、確定參展人員； 4、確定出行計劃：

a、搭乘交通工具的選擇及預(yù)定； b、市內(nèi)交通路線圖的準備； c、住宿的選擇及預(yù)定。三、展品和相關(guān)資料的準備:

1、選擇并準備參展產(chǎn)品；

2、制作產(chǎn)品說明書、宣傳冊、地基圖等； 3、參展人員及重要人員名片； 4、備份空白合同、客戶信息登記表；

5、辦公用品（相機、筆記本、投影儀、中性筆、圓珠筆、筆記本、回形針、文件夾、檔案袋等）。

四、聯(lián)系物流，指示運輸承包商將設(shè)備運送至?xí)觯?/span>

1、確定物流運輸及價格； 2、確認運輸時間及到貨派送時間。

五、現(xiàn)場看展會場館或場地：

1、確定場地位置；

2、查看租用的設(shè)備及所有用品,了解其功能；

3、產(chǎn)品布展。

六、將所有參展的產(chǎn)品做最后檢查。七、展覽期間有注意事項：

1、在開館前到達自己的展位；

2、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求；

3、對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場承諾,應(yīng)及時報告總部作出合理答復(fù).一旦應(yīng)諾,必須按質(zhì)按期完成；

4、將潛在商機及顧客資料進行匯總，以便及時處理及回應(yīng)； 5、合理安排人員（客戶登記、產(chǎn)品講解等），制定工作計劃；八、展會結(jié)束后對本次展會進行總結(jié)。

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